第一章 总则
1.依据《安徽省重点实验室建设与运行管理办法》和本实验室的实际情况,为使实验室工作规范而有序的开展,确保实验及时、准确,特制定本管理办法。
2.本管理办法适用于高端装备关键摩擦副安徽省重点实验室的管理。
第二章 内容
3.人员管理要求
3.1举止文明,严守工作纪律。
3.2不得无故迟到、早退、无故旷工。
3.3工作期间不得私自外出,如因工作需要,经直属领导允许后方可外出。
3.4不得在实验室内吸烟、喧哗、嬉闹,禁止非工作目的跨区活动。
3.5不得利用实验室设备仪器私自接受外单位检测活动。
3.6工作期间不得擅自离岗、从事非业务性会客及其他与本职工作无关的事情。
3.7不得私自携带实验室内任何物资外出。
3.8下班后,关闭水、电、气,锁好门窗。
3.9男士不得穿短裤、拖鞋,女士不得穿短裙、高跟鞋进入实验室。
3.10男士不得留长发、染发,女士不得披发、散发。
3.11人员使用设备、仪器时,应严格遵守作业指导书操作规程,发现故障或损坏应立即上报。
3.12人员操作破坏性实验时,应佩戴相应防护器具。
3.13人员应将实验室内所有设备、仪器应摆放规范、整齐。
3.14实验结束后,实验人员应将样品返还样品库,现场不得摆放样品。
3.15实验结束后,实验人员应将工装、工具等摆放到指定区域,实验区域不得摆放工装、工具等。
3.16不得携带易燃、易爆品进入实验室,杜绝危险源。
3.17设备责任人不得将试验设备电脑联接网络,防止实验数据外泄。
3.18设备责任人应对设备电脑设置登陆密码并每季度更新一次。
3.20非本单位人员参观实验室,需向实验室报备,填写《外来人员接洽(参观)审批表》,并遵守实验室有关规定,经同意后方可在相关工作人员陪同下进入实验室。
4.仪器设备管理要求
4.1实验室的所有仪器设备由仪器设备管理员负责总管理。
4.2仪器设备要建立总账和各分室账,管理员每年与各分室核查账物。
4.3固定资产做到账、物、卡以及数据库完全相符。
4.4新进设备要及时建卡入账。
4.5仪器设备及附件定位存放。
4.6所有试验设备均需按不同设备的特性进行相应的维护保养,具体保养内容和项目需明确写进对应设备的作业指导书中。
5.环境安全管理要求
5.1非工作需要或未经许可,不得擅自进入实验室。
5.2严格遵守国家和地方各级政府颁发的安全法规、制度、经常对实验室所属人员开展安全教育、切实保障人身和财产安全。
5.3严格遵守环境保护工作的有关规定,不得随意排放废气、废液、废物。
5.4落实防火、防盗、防污染、防事故等方面的防护措施,并配合依托单位定期进行检查。
5.5严格按有关规定合理存放和使用压缩气体钢瓶和高压容器,严禁违章操作。
5.6用电必须保证安全,严禁乱接、乱拉电线,不得用铜丝代替保险丝;使用大功率电器时要有专人负责,不得私自使用电炉和电热设备。
5.7要有专人负责安全工作,定期检查并进行记录,发生事故时,要积极抢救及时报告有关部门并保护现场。
5.8有违反安全制度,不遵守实验操作规程,工作不负责任,以致造成事故、丢失器材设备的直接责任者,要追究个人责任,并予严肃处理。
6.实验过程管理要求
6.1送检人员按要求填写《申请试验及报告单》经部门主管审核后连同产品样件交由实验员,实验员接收《申请试验及报告单》及产品样件后根据试验单的信息和标准要求对样品进行符合性检查,不符合要求的予以退回,重新取样送检。
6.2实验员应严格按规定的标准方法进行试验,以保证样品结果的准确性。
6.3实验员严格按《仪器设备作业指导书》使用仪器设备,并认真填写仪器设备使用记录。
6.4实验员完成试验后应及时在对应表单中填写正确的原始记录,有分析图谱的需保存分析图谱等附件,认真检查,确保无误后完成结果登记,及时清理试验现场,保持清洁整齐。
6.5审核人员需对原始记录复核,校对时要关注方法中对结果有效性控制的要求,校对无误后发送给送检人员。
6.7所有签发报告应有实验员与审核人员双人签字,由于数据错误导致客户投诉的报告将考核试验员与审核人员。
第三章 其它事项
7.本管理办法的解释权归本实验室所有。